Política de Privacidade
Que dados recolhemos, porquê, durante quanto tempo e o que pode fazer quanto a isso.
Última atualização: 8 de outubro de 20261. Quem trata os seus dados
| Denominação | Softlab Software Solutions Limited |
| N.º de registo comercial | 792876 (Irlanda) |
| N.º de IVA | IE4458879TH |
| Sede | Kilcash, Rahara, Roscommon, F42 TW60, Irlanda |
| [email protected] | |
| Telefone | +353 89 951 1260 |
| Sítio | www.skola.pt |
O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a entidade acima identificada, que explora a Skola. Para qualquer assunto relacionado com dados pessoais, incluindo o exercício dos seus direitos, escreva para [email protected].
Os explicadores são responsáveis, por conta própria, pelos dados que tratem fora da plataforma — por exemplo, para emitir a fatura-recibo.
2. Que dados recolhemos
De quem se regista
Nome, apelido, email, palavra-passe (guardada cifrada, nunca em texto simples) e, se o indicar, telefone. Os alunos indicam a data de nascimento, para sabermos se é preciso a autorização de um encarregado de educação. O encarregado de educação indica o nome, o ano de escolaridade e a data de nascimento de cada educando com menos de 13 anos — esses educandos não têm email nem palavra-passe próprios.
Da autorização dos pais (alunos dos 13 aos 17 anos)
O nome, o email e a relação com o aluno do encarregado de educação indicado, e, quando autoriza, o nome escrito como assinatura, a data e a hora, o endereço IP e o navegador, e a versão do texto aceite. Guardamos este registo enquanto a conta do aluno existir e durante o prazo em que possa ser preciso para provar a autorização; a retirada também fica registada.
De quem dá explicações
Além do acima: habilitações, apresentação, disciplinas, preço, zona, disponibilidade, fotografia de perfil e o Registo Criminal. Para receber pagamentos, os dados que o prestador de pagamentos exigir — esses são recolhidos por ele, não por nós.
Do uso da plataforma
- marcações: disciplina, data, hora, duração, estado e valor;
- mensagens trocadas entre aluno e explicador;
- avaliações e comentários;
- materiais partilhados nas aulas;
- notas escolares que o aluno (ou o seu encarregado de educação) decida registar.
Automaticamente
Endereço IP e registos técnicos de acesso, por motivos de segurança. Com o seu consentimento, estatísticas de utilização — ver a Política de Cookies.
Não recolhemos dados de saúde, convicções, origem étnica ou orientação sexual. Não os peça nos campos livres do perfil nem nas mensagens.
3. Com que fundamento e para quê
| Finalidade | Fundamento | Prazo |
|---|---|---|
| Criar e gerir a conta | Execução do contrato (art. 6.º/1/b RGPD) | Enquanto a conta existir |
| Marcar e realizar explicações | Execução do contrato | Enquanto a conta existir |
| Processar pagamentos | Execução do contrato | Enquanto a conta existir |
| Faturação e contabilidade | Obrigação legal | 10 anos |
| Verificar o Registo Criminal | Obrigação legal (Lei n.º 113/2009, art. 2.º; RGPD, art. 6.º/1/c e art. 10.º) | O documento é apagado logo que verificado; fica só o registo de que foi verificado e quando, enquanto o explicador estiver ativo |
| Emails do serviço (confirmações, lembretes) | Execução do contrato | Enquanto a conta existir |
| Emails informativos e promocionais | Consentimento | Até cancelar a subscrição |
| Estatísticas de utilização | Consentimento | Até 14 meses |
| Segurança e prevenção de abusos | Interesse legítimo | 12 meses |
| Responder a pedidos de apoio | Interesse legítimo | 3 anos |
Terminada a conta, apagamos ou anonimizamos os dados, com exceção do que tenha de ser conservado por obrigação legal — designadamente os documentos de faturação.
4. Com quem os partilhamos
Não vendemos dados pessoais. Partilhamos apenas o necessário e com quem trabalha para nós:
| Quem | Para quê | Onde |
|---|---|---|
| O explicador | Ver quem marcou, a disciplina e a hora | — |
| Stripe | Processar os pagamentos, que vão diretamente para a conta do explicador | UE / EUA |
| Brevo | Enviar os emails do serviço | UE |
| Google Analytics | Estatísticas, só com consentimento | UE / EUA |
| Cloudflare | Entregar o sítio de forma segura e proteger contra ataques | UE / EUA |
| Jitsi (8x8) | Sala de vídeo das aulas online | UE / EUA |
| Alojamento | Guardar a base de dados e os ficheiros | UE |
As transferências para os Estados Unidos assentam na decisão de adequação da Comissão Europeia relativa ao Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA, para as empresas certificadas, ou, nas restantes, em cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão.
Podemos ainda comunicar dados a autoridades públicas quando a lei o imponha.
5. Menores
Alunos com 18 anos ou mais gerem a sua conta. Alunos dos 13 aos 17 anos podem ter conta, mas só depois de um encarregado de educação a autorizar; o encarregado passa a ver as aulas, os pagamentos e o progresso, mas não as mensagens privadas entre o aluno e o explicador. Alunos com menos de 13 anos não têm conta: usam a conta do encarregado de educação, que os acrescenta e gere.
Em Portugal, o consentimento de menores para serviços em linha só é válido a partir dos 13 anos (artigo 16.º da Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto). Abaixo dessa idade, o tratamento depende do consentimento de quem exerce as responsabilidades parentais. Pedimos a autorização dos pais até aos 18 anos, por as explicações porem menores em contacto com adultos.
O encarregado de educação pode retirar a autorização a qualquer momento; a conta do aluno fica suspensa a partir desse momento.
Se souber que dados de um menor foram tratados sem esse consentimento, escreva-nos e apagamo-los.
6. Os seus direitos
Ao abrigo do RGPD, tem direito a:
Saber que dados temos sobre si e obter uma cópia.
Corrigir o que estiver errado ou incompleto.
Pedir que sejam eliminados, dentro dos limites legais.
Suspender o tratamento enquanto se resolve uma questão.
Receber os seus dados em formato legível por máquina.
Opor-se a tratamentos baseados em interesse legítimo.
Quando o tratamento assenta no consentimento, pode retirá-lo a qualquer momento, sem que isso afete o que foi feito antes.
A cópia dos seus dados pode também ser descarregada a qualquer momento, na sua conta, com o botão «Descarregar os meus dados» (um ficheiro JSON).
Para exercer qualquer destes direitos, escreva para [email protected]. Respondemos no prazo de um mês. Se entender que não tratámos os seus dados como devíamos, pode reclamar junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados — cnpd.pt. Como a entidade responsável está estabelecida na Irlanda, a autoridade principal é a Data Protection Commission irlandesa (dataprotection.ie); a CNPD encaminha a reclamação, se for o caso.
7. Segurança
Ligação cifrada em todo o sítio (HTTPS), palavras-passe guardadas com algoritmo de derivação, acesso à base de dados restrito e cópias de segurança periódicas. Nenhum sistema é infalível: se houver uma violação que represente risco elevado para si, avisamo-lo e comunicamos à CNPD nos prazos legais.
8. Alterações
Se esta política mudar de forma relevante, avisamos por email e no sítio antes de a alteração produzir efeitos. A data da última atualização está no topo da página.